|
W dniu 25.06.2022r. w Zarzeczu-Piotrkowicach odbyło się posiedzenie Zarządu KSK razem w Drodze.
Tematyka posiedzenia:
1. omówienie sposobu realizacji ustaleń WZSW w Częstochowie i wyznaczenie osób odpowiedzialnych za ich realizację.
2. zapoznanie się ze sprawami prowadzonymi przez poprzedni Zarząd,
3. zebranie dokumentacji będącej w posiadaniu poprzedniego Zarządu oraz Skarbnika,
4. podział zadań pomiędzy członków Zarządu.
Zebranie zostało zwołane prawidłowo, zgodnie ze Statutem i z zachowaniem wymaganego terminu.
Obecni na posiedzeniu Zarządu:
- Robert Frąckiewicz - Prezes
- Mariusz Chmura - Wiceprezes
- Andrzej Batory – Wiceprezes
- Katarzyna Jakubowska – Wiceprezes-
-Przew. Sądu Koleżeńskiego - Stefan Krzyworzeka oraz członek SK Tomasz Kuncio.
- zdalnie w posiedzeniu uczestniczył Włodzimierz Rybczyński.
Zebranie prowadził Prezes Zarządu Robert Frąckiewicz, a protokołował Andrzej Batory.
Ad.1 Realizacja uchwał WZSW:
a) założyć osobny temat- kronika żałobna – informacje o zmarłym przyjmuje Ks. Mariusz Chmura oraz powiadamia kiedy odprawi mszę u siebie w tej intencji, a członkowie KSK znający daną osobę wpisują notkę biograficzną na forum KSK, Jednocześnie ustala się zwrot kosztów związanych z pożegnaniem zmarłego na kwotę 250 zł na kwiaty i zamówienie mszy w miejscowym kościele . Nadzoruje realizację ks. Mariusz na bieżąco.
b) na podstawie dyskusji na WZSW Zarząd podjął uchwałę, że składki od 1 stycznia 2023r. wynoszą 50 zł od osoby pracującej a pozostałe osoby płacą po 30zł.
c) Zarząd upoważnia Wiceprezesa Mariusza Chmurę i Skarbnika Włodzimierza Rybczyńskego do założenia konta w nowym banku Santander Bank, które będzie bezpłatne.
d) na forum KSK zostaną przedstawione zasady dotyczące organizacji zlotów i spotkań zgodnie z wnioskiem zaakceptowanym przez WZSW w terminie do 15.07.2022. Dodatkowo informacja zostanie przekazana każdemu mailem. Realizuje ks. Mariusz Chmura.
e) opracowanie historii KSK i bieżące prowadzenia kalendarium wydarzeń – realizuje kol. Konasiuk Grzegorz w terminie do 30.12.2022r i później na bieżąco.
f) umożliwienie głosowania w formie on-line – realizuje Katarzyna Jakubowska w terminie do 30.12.2022r.
g) zamieszczanie informacji na stronie internetowej o wszystkich dotychczasowych regulaminach i wytycznych mających zastosowanie w naszym Stowarzyszeniu – realizuje Ks. Mariusz Chmura, - do 30.08.2022r.
h) nie organizuje się zagranicznej pielgrzymki KSK z uwagi na brak wymaganej ilości chętnych, natomiast wyjazd taki w mniejszej grupie organizują członkowie KSK indywidualnie.
Ad.2. Informację odnośnie spraw do załatwienia a rozpoczętych przez poprzedni zarząd przekazał S. Krzyworzeka - dotyczyło to załatwienia zmiany konta w Banku.
Ad.pkt. 3. W trakcie posiedzenie obecnego Zarządu stwierdzono brak dokumentów z poprzednich dwóch kadencji. Nie przekazano także obecnemu Zarządowi dokumentów z kadencji 2018-2022r.
Postanowiono pisemnie wysłać prośbę o ich pilne ich dostarczenie obecnemu Prezesowi. Pisma wysłać listem poleconym.
Ad.4. Wł. Rybczyński jest przeciwny wyznaczaniu zadań dla poszczególnych członków Zarządu bo zadania te wynikają ze statutu i aktualnych potrzeb. Wobec różnych stanowisk prezentowanych na posiedzeniu, ustalono że szczegółowy podział czynności ustalony zostanie po zebraniu opinii od wszystkich członków Zarządu w terminie do 30.08.2022r. Propozycje dot. podziału czynności zbierze od członków Prezes Zarządu a następnie prześle wszystkim do zapoznania się i przesłania uwag. Dotyczy to także Regulaminu Pracy Zarządu – termin zakończenia do 30.09.2022r.
Poza tym ustalono że:
- protokół z zebrania podpisuje zawsze Przewodniczący Zebrania i protokólant.
- uchwały Zarządu po przegłosowaniu na posiedzeniu podpisuje Prezes Zarządu i Protokólant.
Wszystkie punkty uzyskały w głosowaniu akceptację obecnych na zebraniu Członków Zarządu.
|
